De waarde van professionele schoonmaak voor gezondheid en bedrijfsprestaties

De waarde van professionele schoonmaak voor gezondheid en bedrijfsprestaties

‍

In de wereld van zakelijke dienstverlening lijkt het soms alsof schoonmaak wordt gezien als een van de meest flexibele kostenposten. Wanneer budgetten krapper worden, is schoonmaak vaak een van de eerste zaken waarop wordt bezuinigd. Maar deze ogenschijnlijk slimme besparing kan op de lange termijn juist leiden tot hogere kosten, ongemakken en zelfs risico's. In dit artikel bespreken we waarom kwaliteitsschoonmaak geen luxe is, maar een noodzakelijke investering voor elk bedrijf.

1. De werkelijke kosten van goedkope schoonmaak

Veel ondernemers worden aangetrokken door de lage tarieven van bepaalde schoonmaakbedrijven. Maar achter deze aantrekkelijke prijzen schuilt vaak een waarheid die op den duur veel duurder uitpakt. Goedkope schoonmaakdiensten hebben vaak de volgende kenmerken:

• Onvoldoende schoonmaaktijd: De schoonmakers blijven maar kort, waardoor essentiële taken worden overgeslagen. Het resultaat? Een kantoor dat er op het eerste gezicht schoon uitziet, maar waar vuil en stof zich ophopen in hoeken, onder meubels en op minder zichtbare oppervlakken.
• Gebrek aan professionaliteit: Goedkope bedrijven besparen vaak op training en de kwaliteit van hun personeel. Dit leidt tot inconsistente resultaten en een hoog verloop van medewerkers.
• Gemiste afspraken: Onbetrouwbaarheid is een groot probleem in de schoonmaakindustrie. Als een schoonmaker niet op komt dagen, blijft uw pand vuil. Dit kan uw bedrijfsvoering verstoren en uw personeel irriteren.

Gevolgen op de lange termijn

Slechte schoonmaak resulteert uiteindelijk in hogere onderhoudskosten. Denk aan schade door ophoping van vuil, slijtage van vloeren of vervanging van kantoorapparatuur door onvoldoende reiniging. Bovendien kan een vuile werkomgeving de productiviteit en het welzijn van werknemers negatief beïnvloeden.

2. Schoonmaak als investering, niet als kostenpost

Schoonmaak moet niet worden gezien als een noodzakelijke kostenpost, maar als een investering in uw bedrijf. Een schoon kantoor draagt bij aan:

• Productiviteit: Een opgeruimde en hygiënische werkomgeving helpt medewerkers om zich beter te concentreren en efficiënter te werken.
• Gezondheid: Regelmatige en grondige schoonmaak helpt ziektes en allergieën voorkomen door de verspreiding van bacteriën en stof te verminderen.
• Imago: Uw bedrijf wordt beoordeeld op de eerste indruk. Klanten, partners en sollicitanten zien uw kantoor als een weerspiegeling van uw professionaliteit.

Een goed onderhouden kantoor straalt succes uit. Dit helpt niet alleen om klanten aan te trekken, maar ook om talentvolle medewerkers vast te houden.

3. De kwaliteit-prijs relatie in schoonmaak

De bekende uitdrukking “je krijgt waar je voor betaalt” geldt zeker in de schoonmaakbranche. Kwaliteitsschoonmaak vereist tijd, goed opgeleid personeel en professionele schoonmaakmiddelen.

Een professioneel schoonmaakbedrijf neemt de tijd om een gedetailleerd schoonmaakplan te maken, afgestemd op de specifieke behoeften van uw bedrijf. Ze investeren in goed opgeleid personeel dat weet hoe ze elk type oppervlak moeten behandelen, van tapijt tot glas en roestvrij staal. Dit resulteert in een consistente, hoge kwaliteit.

‍

Goedkope alternatieven besparen vaak op deze cruciale elementen, wat resulteert in oppervlakkige schoonmaak en ontevreden klanten.

4. De onzichtbare risico’s van onvoldoende schoonmaak

Wanneer schoonmaak niet op het juiste niveau wordt uitgevoerd, kunnen de gevolgen onzichtbaar maar ernstig zijn. Hieronder bespreken we enkele van deze risico's:

‍

Een schone werkomgeving is niet alleen een kwestie van esthetiek, maar heeft ook directe gevolgen voor de gezondheid van iedereen die het pand betreedt. Voor ondernemers, werknemers en klanten speelt hygiëne een cruciale rol in het welzijn en de productiviteit.

Ondernemers: Gezondheid en stressvermindering

Als ondernemer staat u voortdurend onder druk om uw bedrijf te laten floreren. Een schone, opgeruimde werkplek vermindert stress door orde te scheppen. Onderzoek toont aan dat rommelige omgevingen cognitieve belasting verhogen, wat de besluitvorming en creativiteit belemmert.

‍

Daarnaast lopen ondernemers risico op ziekten door stress en lange uren. Een goed onderhouden kantoor met regelmatige desinfectie beperkt blootstelling aan bacteriën en virussen, waardoor u minder snel ziek wordt en uw focus op het bedrijf kunt houden.

Werknemers: Minder ziekteverzuim, meer productiviteit

Werknemers brengen het grootste deel van hun dag door op kantoor. In een vuile omgeving hebben zij meer kans op gezondheidsproblemen zoals:

• Allergieën en ademhalingsproblemen: Ophoping van stof, schimmel en slechte luchtkwaliteit kunnen deze verergeren.
• Verspreiding van ziektes: Slechte hygiëne vergroot de kans op griep en verkoudheden, wat leidt tot hoger ziekteverzuim.

Uit onderzoek blijkt dat een schone werkomgeving kan leiden tot een productiviteitsstijging van wel 12%. Gezonde werknemers zijn niet alleen efficiënter, maar ook gelukkiger, wat bijdraagt aan een positieve bedrijfscultuur.

Klanten: Veiligheid en vertrouwen

Voor klanten is een schone omgeving een teken van professionaliteit en zorg. Vooral in sectoren zoals retail, horeca en gezondheidszorg is hygiëne essentieel. Vuile oppervlakken of onaangename geuren kunnen klanten afschrikken en het vertrouwen in uw bedrijf schaden.

In tijden van verhoogde gezondheidsbewustheid, zoals na de coronapandemie, verwachten klanten dat bedrijven hygiëne serieus nemen. Een schone omgeving verlaagt niet alleen gezondheidsrisico's, maar versterkt ook de reputatie van uw bedrijf.

Preventieve gezondheidsmaatregelen door schoonmaak

Een strategisch schoonmaakprogramma kan de gezondheid van uw organisatie aanzienlijk verbeteren. Denk hierbij aan:

• Dagelijkse desinfectie van contactpunten: Zoals deurklinken, toetsenborden en telefoons.
• Periodieke dieptereiniging: Voor vloerbedekking, luchtkanalen en sanitaire ruimtes.
• Luchtkwaliteitbeheer: Door regelmatige reiniging van ventilatiesystemen.

Investeren in gezondheid is investeren in succes

Een schone werkomgeving is niet alleen een investering in het fysieke pand, maar ook in het welzijn van alle betrokkenen. Ondernemers die dit serieus nemen, zullen merken dat ze niet alleen de gezondheid, maar ook de productiviteit en het vertrouwen van hun werknemers en klanten verbeteren.

Veiligheidsrisico’s

Gebrek aan schoonmaak in gemeenschappelijke ruimtes, zoals gangen en trappen, kan leiden tot gladde vloeren of obstructies. Dit verhoogt de kans op ongelukken, waarvoor u als werkgever verantwoordelijk bent.

Financiële risico’s

Naast gezondheids- en veiligheidsproblemen kan onvoldoende schoonmaak leiden tot reputatieschade. Klanten en zakelijke partners die uw kantoor bezoeken, zullen een slordige werkomgeving opmerken, wat kan leiden tot een negatieve indruk en mogelijk verlies van zaken.

5. Kwaliteit door betrouwbaarheid

Een van de grootste ergernissen voor ondernemers is onbetrouwbaarheid in schoonmaakdiensten. Dit kan variëren van schoonmakers die te laat of helemaal niet komen, tot bedrijven die hun beloften niet nakomen qua schoonmaakschema's en -kwaliteit.

Een professioneel schoonmaakbedrijf hecht waarde aan duidelijke communicatie en betrouwbare service. Ze zorgen ervoor dat schoonmakers op tijd aanwezig zijn, elke taak volgens afspraak wordt uitgevoerd, en dat er regelmatig controle is op de kwaliteit van het werk. Mocht er toch iets misgaan, dan heeft u altijd een aanspreekpunt om het probleem snel op te lossen.

6. Hoe besparen u uiteindelijk meer kost

Hoewel een kwaliteitsgerichte schoonmaakdienst duurder lijkt, bespaart u op de lange termijn geld door:

• Verminderde onderhoudskosten: Door regelmatig grondig schoon te maken, verlengt u de levensduur van vloeren, meubels en apparatuur.
• Lagere ziektekosten: Een schone werkomgeving zorgt voor minder ziekteverzuim.
• Betere klant- en werknemerservaring: Tevreden klanten en medewerkers zorgen voor een hogere omzet en lagere wervingskosten.

7. Lessen uit de coronaperiode

Tijdens de coronaperiode werd schoonmaak ineens een topprioriteit. Bedrijven investeerden in extra reiniging en desinfectie om de gezondheid van hun medewerkers en bezoekers te waarborgen. Maar nu de pandemie naar de achtergrond is verdwenen, zijn veel bedrijven weer teruggevallen in oude gewoonten en bezuinigen ze opnieuw op schoonmaak.

Het is belangrijk om de lessen uit deze periode niet te vergeten. Een goede hygiëne is niet alleen belangrijk tijdens een pandemie, maar vormt een continue basis voor een gezonde en veilige werkomgeving.

8. Tips voor het kiezen van een schoonmaakbedrijf

Om te voorkomen dat u in zee gaat met een onbetrouwbare of niet-presterende partij, zijn hier enkele tips:

• Vraag naar referenties: Controleer reviews en vraag om aanbevelingen van andere bedrijven.
• Maak duidelijke afspraken: Zorg ervoor dat de verwachtingen en taken schriftelijk worden vastgelegd.
• Controleer certificeringen: Een professioneel bedrijf heeft vaak certificeringen zoals VCA en GPI.
• Let op communicatie: Hoe snel en professioneel reageren ze op uw vragen of klachten?

Conclusie: Kies voor kwaliteit

Het kiezen van een schoonmaakbedrijf mag niet puur gebaseerd zijn op kosten. De voordelen van een schoon en goed onderhouden kantoor wegen ruimschoots op tegen de hogere kosten van een kwaliteitsgerichte schoonmaakdienst. U bespaart niet alleen op de lange termijn, maar geniet ook van een omgeving die bijdraagt aan het succes van uw bedrijf.

‍

Bent u op zoek naar een betrouwbaar schoonmaakbedrijf dat de waarde van uw investering begrijpt? Neem dan geheel vrijblijvend contact met ons op.

‍

Wij zorgen ervoor dat uw pand straalt, dag in dag uit!

‍